| « Încărcare șoferi/mașini | Mijloace fixe și obiecte de inventar » |
Rapoartele de analiză a vânzărilor permit o urmărire rapidă și eficientă a evoluției societății. Posibilitățile de filtrare a datelor sunt extinse. Rapoartele beneficiază de reprezentare grafică (vezi Grafice).
Balanță detaliată pe clienți și numere de factură a conturilor 411. Lista cuprinde: nume client, număr factură, data, contul, sold inițial, debit, credit, sold final. Are subtotaluri pe clienți. După dorință, se poate lista un singur cont cu analiticele sale, un client, clienții unui singur agent etc.
Lista facturilor încasate în ziua emiterii. Se folosește frecvent pentru calculul diverselor bonusuri.
Centralizarea vânzărilor pe agenți.
Lista clienților cu activitate (vânzări) în perioada selectată.
Lista clienților noi din intervalul analizat, folosindu-se ca referință facturile din perioada de referință. Un client este considerat nou dacă nu are facturi în perioada de referință, dar are în perioada analizată.
Lista clienților ieșiți cuprinde clienții fără facturi în perioada analizată, dar cu facturi în perioada de referință.
Ambele situații afișează valoarea facturată în perioada analizată, precum și o valoare anuală estimată, calculată prin extrapolare pornind de la cea facturată.
Practic, sunt 2 mulțimi:
A - mulțimea clienților din perioada selectată
B - mulțimea clienților din perioada de referință
- clienți noi = clienții care se găsesc în A, dar nu și în B
- clienți ieșiți = clienții care se găsesc în B, dar nu și în A
Veniturile estimate sunt calculate prin ponderare la 365 de zile, pornind de la numărul zilelor din perioada selectată. Astfel, dacă în ianuarie, care are 31 de zile, dvs. ați încasat 200 RON, programul va estima că în 365 de zile veți încasa 200*365/31.
Lista clienților nou apăruți în perioada selectată. Se folosește pentru bonusurile agenților.
Lista soldurilor clienților împărțite pe perioade de vechime (din 7 în 7 zile sau din 15 în 15 zile). Perioada poate fi introdusă de utilizator.
Lista facturilor detaliate pe fiecare poziție în parte.
Discountul mediu ponderat acordat pe fiecare produs și client în parte.
Vânzările de produse ale unui agent.
Vânzările de produse grupate pe clienți. Este utilă firmelor de distribuție și celor ce lucrează pe bază de contract.
Tipărește facturile sau avizele din intervalul dorit. Pot fi listate documentele dintr-un anumit interval, dintr-o plajă de numere, dintr-o grupă de clienți etc. Se poate opta pentru listarea document cu document (programul va întreba după fiecare factură dacă doriți să continuați), salvare în fișiere PDF (caz în care va genera câte un fișier pentru fiecare factură) sau listare continuă.
Trimiterea prin e-mail vă permite să trimiteți automat facturile ca fișiere PDF atașate. În subiectul sau corpul e-mailului pot fi folosite următoarele etichete: <data> și <document>.
Trimiterea prin SMS vă permite să trimiteți automat câte un SMS de notificare. În subiectul SMS-ului pot fi folosite următoarele etichete: <data>, <document>, <total> și <nume>.
E-mailurile la care doriți să trimiteți notificarea, precum și numerele de telefon la care notificați prin SMS, se vor completa în secțiunea firme, în câmpurile EMAIL și SMS. Dacă doriți să puneți mai multe adrese pentru un client, separați-le prin virgulă.
Listează adaosul comercial pe produse, grupate pe număr de factură.
Listează adaosul comercial pe facturi, grupate pe cod produs.
Lista facturilor emise în perioada selectată.
Lista facturilor centralizate pe clienți și agenți.
Tipărește fișa clientului dorit în perioada selectată. Lista cuprinde: nume client, număr factură, chitanță, data, cont, debit, credit, sold inițial, sold final. Are subtotaluri pe fiecare lună în parte.
Lista ieșirilor de produse finite, grupate în funcție de codul de produs.
Centralizatorul de produse pe baza căruia delegatul ridică marfa din gestiune.
Centralizatorul de produse pe baza căruia se împarte marfa pe mașinile de transport.
Jurnalul de accize apare ca în Monitorul Oficial. Pentru o corectă funcționare, încărcați cursul mediu lunar EUR și coeficientul alcool în secțiunea DIVERSE - PARAMETRI ACCIZE.
Jurnalul de vânzări apare ca în Monitorul Oficial. Pe lângă facturile din gestiune, culege și TVA-ul (ct. 4427) din programul de casă, bancă (ex.: TVA aferent avansurilor etc.).
Nota contabilă se generează automat pe baza documentelor introduse și se transferă în balanța de verificare.
Tipărește extrasele de cont (notificările clienților restanțieri). Pot fi listați numai clienții al căror sold depășește o anumită valoare limită sau numai facturile cu scadența depășită cu un anumit număr de zile etc. Se poate opta pentru listarea document cu document (programul va întreba după fiecare notificare dacă doriți să continuați), salvare în fișiere PDF (caz în care va genera câte un fișier pentru fiecare notificare) sau listare continuă.
Trimiterea prin e-mail vă permite să trimiteți automat notificările ca fișiere PDF atașate.
Trimiterea prin SMS vă permite să trimiteți automat câte un SMS de notificare. În subiectul SMS-ului pot fi folosite următoarele etichete: <data>, <total> și <nume>.
Se poate alege între 2 variante de formular de notificare; cea de-a doua variantă include și soldurile clientului din 401, 409, 419 etc.
E-mailurile la care doriți să trimiteți notificarea, precum și numerele de telefon la care notificați prin SMS, se vor completa în secțiunea firme, în câmpurile EMAIL și SMS. Dacă doriți să puneți mai multe adrese pentru un client, separați-le prin virgulă.
Centralizatorul produselor cumpărate de un client.
În meniul facturi se introduce planul de vânzări, în lei sau în valută, pentru luna curentă. Criteriile de grup sunt identice cu cele din raportul de analiză a vânzărilor pe diverse criterii. Pentru a nu greși la introducerea câmpului SIR, este recomandat să exportați raportul de analiză în Excel și să luați de acolo câmpul SIR folosind funcția copy (CTRL+C). Raportul poate include mai multe luni, situație în care planul de vânzări trebuie introdus separat în fiecare lună.
| « Încărcare șoferi/mașini | Mijloace fixe și obiecte de inventar » |